top of page

Syarat & Ketentuan
Program Affiliate

1. Gambaran Program

 

Program Affiliate Essentia Apothecary & Anin Perfumery memberikan kesempatan kepada individu maupun komunitas untuk memperoleh komisi dengan mempromosikan produk kami melalui kode diskon affiliate unik yang diberikan oleh Perusahaan.

​

Keikutsertaan dalam program ini tidak menciptakan hubungan kerja, keagenan, distribusi, waralaba, maupun hubungan hukum lainnya antara affiliate dengan Perusahaan.

​

2. Persyaratan Keikutsertaan

 

Untuk mengikuti Program Affiliate, calon affiliate wajib:

  • Berusia minimal 18 tahun.

  • Mengisi formulir pendaftaran affiliate secara lengkap.

  • Memberikan informasi yang benar, akurat, dan lengkap.

  • Memiliki rekening bank yang masih aktif atas nama sendiri untuk keperluan pembayaran komisi.

  • Menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan Program Affiliate.

​

Perusahaan berhak menerima atau menolak setiap permohonan pendaftaran berdasarkan pertimbangan Perusahaan.

​

3. Kode Diskon Affiliate

 

Setelah pendaftaran disetujui, setiap affiliate akan memperoleh satu kode diskon affiliate yang bersifat unik.

Pelanggan yang menggunakan kode tersebut akan memperoleh diskon sebesar 10% untuk pembelian produk yang memenuhi syarat melalui website resmi Essentia Apothecary.

​

Affiliate diperbolehkan mempromosikan kode diskonnya melalui, namun tidak terbatas pada:

  • Instagram

  • TikTok

  • Facebook

  • WhatsApp

  • YouTube

  • Website atau blog pribadi

  • QR Code

  • Kartu nama

  • Email

  • Media promosi lainnya yang sah

​

4. Struktur Komisi

 

Komisi dihitung berdasarkan total nilai penjualan bersih (net sales) yang telah diverifikasi dan dihasilkan melalui kode diskon affiliate dalam setiap bulan kalender.

​​​​​​​​​​​​​​​​

Monthly Sales
Commission Percentage of Sales
Rp 15.000.000 - Rp 30.000.000
15%
Rp 5.000.000 - Rp 14.999.999
12%
Rp 0 - 4.999.999
10%

Apabila affiliate telah mencapai suatu tingkatan komisi, maka persentase komisi pada tingkatan tersebut akan diterapkan terhadap seluruh penjualan yang memenuhi syarat pada bulan kalender tersebut.

​

5. Penjualan yang Memenuhi Syarat

 

Komisi hanya diberikan atas transaksi yang memenuhi seluruh ketentuan berikut:

  • Pesanan telah berhasil diproses.

  • Pesanan telah dibayar lunas.

  • Pesanan tidak dibatalkan, direfund, atau dikembalikan.

  • Pembelian dilakukan melalui website resmi Perusahaan.

  • Pembelian menggunakan kode diskon affiliate yang telah ditetapkan.

​

Komisi dihitung berdasarkan nilai bersih transaksi (net invoice value) setelah dikurangi biaya pengiriman, pajak (apabila berlaku), serta nilai transaksi yang direfund.

​

6. Penjualan yang Tidak Memenuhi Syarat

 

Komisi tidak diberikan untuk:

​

  • Pesanan yang dibatalkan.

  • Produk yang dikembalikan (return) atau direfund.

  • Pembelian internal Perusahaan.

  • Produk gratis, hadiah, atau complimentary items.

  • Pembelian yang dilakukan oleh affiliate menggunakan kode diskonnya sendiri.

  • Transaksi yang diperoleh melalui tindakan penipuan atau manipulasi.

  • Penjualan yang mengalami penyesuaian akibat kesalahan harga atau pemberian diskon yang tidak disetujui.

 

Perusahaan berhak mengecualikan setiap transaksi yang diduga mengandung unsur penipuan, penyalahgunaan, manipulasi, atau pelanggaran terhadap Syarat & Ketentuan ini.

​

7. Pembayaran Komisi

 

Komisi dihitung pada akhir setiap bulan kalender.

​

Pembayaran komisi akan dilakukan paling lambat pada tanggal 10 bulan berikutnya, setelah seluruh transaksi yang memenuhi syarat selesai diverifikasi.

​

Komisi hanya akan dibayarkan apabila total komisi yang diperoleh mencapai minimal Rp100.000. Apabila jumlah komisi belum mencapai nilai tersebut, maka saldo komisi akan diakumulasikan ke bulan berikutnya hingga memenuhi batas minimum pembayaran.

​

Apabila setelah pembayaran komisi dilakukan terdapat pembatalan, refund, atau penyesuaian transaksi, Perusahaan berhak melakukan pengurangan atas pembayaran komisi pada periode berikutnya.

​

8. Kewajiban Affiliate

 

Affiliate wajib:

  • Mempromosikan Essentia Apothecary dan Anin Perfumery secara jujur, profesional, dan bertanggung jawab.

  • Menjaga nama baik serta reputasi Perusahaan.

  • Menyampaikan informasi produk secara benar dan akurat.

  • Mematuhi seluruh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

  • Melaksanakan seluruh kegiatan pemasaran secara etis dan bertanggung jawab.

 

Affiliate dilarang:

  • Memberikan informasi yang salah, menyesatkan, atau berlebihan mengenai produk.

  • Membuat klaim bahwa produk dapat mendiagnosis, mengobati, menyembuhkan, atau mencegah penyakit, kecuali telah disetujui secara tertulis oleh Perusahaan dan diperbolehkan berdasarkan peraturan yang berlaku.

  • Mengaku sebagai karyawan, pegawai, atau perwakilan resmi Perusahaan.

  • Mengubah harga jual resmi tanpa persetujuan tertulis dari Perusahaan.

  • Melakukan spam, iklan yang menyesatkan, atau praktik pemasaran yang tidak etis.

​

9. Hak Kekayaan Intelektual

 

Affiliate diperkenankan menggunakan logo, foto produk, materi promosi, dan materi pemasaran milik Perusahaan hanya untuk keperluan mempromosikan produk Essentia Apothecary dan Anin Perfumery.

 

Affiliate tidak diperkenankan:

  • Mengubah atau memodifikasi logo maupun identitas merek Perusahaan.

  • Membuat materi promosi yang dapat menimbulkan kesan bahwa affiliate merupakan bagian dari atau mewakili Perusahaan.

  • Menggunakan materi yang dilindungi hak cipta di luar ruang lingkup Program Affiliate.

 

Seluruh hak kekayaan intelektual tetap menjadi milik eksklusif Perusahaan.

​

10. Kepatuhan terhadap Ketentuan Periklanan & Regulasi Kosmetik

 

Affiliate wajib memastikan bahwa seluruh materi promosi mematuhi ketentuan periklanan, perlindungan konsumen, serta regulasi kosmetik yang berlaku.

 

Affiliate hanya diperkenankan menggunakan deskripsi produk, klaim, dan materi pemasaran yang telah disediakan atau disetujui oleh Perusahaan.

 

Perusahaan berhak meminta affiliate untuk menghapus atau memperbaiki materi promosi yang dinilai tidak sesuai dengan pedoman Perusahaan maupun ketentuan hukum yang berlaku.

​

11. Verifikasi & Audit

 

Perusahaan berhak melakukan verifikasi terhadap seluruh transaksi, pesanan pelanggan, data pembayaran, maupun aktivitas promosi affiliate sebelum menyetujui pembayaran komisi.

 

Apabila ditemukan indikasi penipuan atau aktivitas yang mencurigakan, pembayaran komisi dapat ditunda hingga proses pemeriksaan selesai dilakukan.

​

12. Penangguhan atau Pengakhiran Keanggotaan

 

Perusahaan berhak menangguhkan atau mengakhiri keanggotaan affiliate sewaktu-waktu apabila affiliate:

  • Melakukan penipuan atau manipulasi transaksi.

  • Memberikan informasi yang tidak benar.

  • Melakukan praktik pemasaran yang menyesatkan.

  • Merugikan atau mencemarkan nama baik Perusahaan.

  • Melanggar Syarat & Ketentuan Program Affiliate.

  • Tidak menunjukkan aktivitas selama 12 (dua belas) bulan berturut-turut.

 

Pengakhiran keanggotaan tidak menghilangkan hak Perusahaan untuk menagihkan kembali komisi yang telah dibayarkan atas transaksi yang terbukti tidak sah.

​

13. Hubungan Para Pihak

 

Keikutsertaan dalam Program Affiliate tidak menciptakan hubungan kerja antara affiliate dengan Perusahaan.

Affiliate merupakan mitra pemasaran independen dan tidak berhak memperoleh:

  • Gaji atau upah.

  • Tunjangan karyawan.

  • BPJS Kesehatan maupun BPJS Ketenagakerjaan.

  • Dana pensiun.

  • Cuti berbayar.

  • Hak-hak ketenagakerjaan lainnya.

 

Affiliate bertanggung jawab secara mandiri atas kewajiban perpajakan yang timbul dari komisi yang diterima, kecuali ditentukan lain berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

​

14. Perubahan Program

 

Perusahaan berhak mengubah, menangguhkan, atau mengakhiri Program Affiliate, struktur komisi, besaran diskon, maupun Syarat & Ketentuan ini sewaktu-waktu sesuai dengan kebutuhan bisnis.

 

Apabila memungkinkan, Perusahaan akan memberikan pemberitahuan terlebih dahulu sebelum perubahan tersebut diberlakukan.

​

15. Ketentuan Penutup

 

Keputusan Perusahaan mengenai persetujuan affiliate, perhitungan komisi, keabsahan transaksi, dugaan pelanggaran, kelayakan keikutsertaan, maupun penafsiran atas Syarat & Ketentuan Program Affiliate ini bersifat final dan mengikat.

 

Dengan mengikuti Program Affiliate Essentia Apothecary & Anin Perfumery, affiliate menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan yang tercantum dalam dokumen ini.

bottom of page